Administratief medewerker

Functie

Voor de job van Administratief medewerker zal je dag er als volgt uitzien: Je verzorgt de receptie, maakt afspraken voor onderhoud, maakt werkfiches aan, carpassen doorgeven, planning maken voor mechaniekers en je maakt ook de documenten klaarmaken voor aflevering nieuwe auto's. Het is een mix tussen back office en front office. Boekhouding of facturatie behoort niet tot je pakket. Af en toe ga je ook de auto's naar de carrosserie of keuring rijden. ( Rijbewijs B verplicht ) Het is een all round administratieve job waarbij geen technische kennis is vereist.

Bedrijfsinformatie
Onze klant is een familiebedrijf actief in de automobielsector. Ze zijn makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer, wens je je zo te verplaatsen. Een rijbewijs B dien je wel op zak te hebben. Solliciteer nu.

Jouw profiel

Wie ben jij? Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels. Ook het Engels is belangrijk omdat er veel expats ook als klant zijn. Je hebt een professioneel en verzorgd voorkomen. Je beschikt over een rijbewijs B, dit is verplicht. Je hebt een verantwoordelijkheidsgevoel en bent matuur.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

In ruil voor je inzet als Administratief medewerker te Sterrebeek krijgt je volgende voordelen:

• Je werkt voltijds van maandag tot vrijdag in een 38 uren week. Opstartuur is onderling af te spreken. Je kan starten om 7u30 of 9u. Bij voorkeur ben je een vroege vogel. De late is tot maximum 18u
• Ze hanteren geen vaste verlofperiode
• Een salaris in ruil met je ervaring, hierin zijn geen maaltijdcheques maar wel ecocheques. ( bedrijfswagen is niet inbegrepen )
• Mochten er overuren zijn dan krijg je in ruil een extra vrije dag
• Een kleine structuur in familiale omgeving

Solliciteren

Cleo Topalidis
003222558770